Организаторы конкурса — Правительство Москвы, Московская федерация профсоюзов и Московская конфедерация промышленников и предпринимателей (работодателей).
Организатор номинации конкурса «Секретарь года» — Национальная ассоциация офисных специалистов и административных работников, созданная при участии ТПП РФ — член Европейской Ассоциации административных помощников (EUMA).
Цель конкурса — повышение престижа профессии секретарь руководителя, приближение ее к уровню мировых стандартов, привлечение внимания работодателей к необходимости постоянного профессионального роста и повышения квалификации работающих специалистов.
Пресс-служба мэра и Правительства Москвы совместно с Комитетом по телекоммуникациям и средствам массовой информации города Москвы обеспечат освещение хода конкурса в средствах массовой информации проведения конкурса и церемонии награждения победителей.
Участниками конкурса могут быть все физические лица не моложе 18 лет и имеющие стаж работы по специальности.
Конкурс состоит из трех этапов – подготовительный (до 10 мая), отборочный (до 20 мая) и финал конкурса (до 25 сентября). В рамках отборочного этапа конкурса проводится оценка специальных профессиональных знаний, умений и навыков. Для объективной оценки профессиональных квалификаций участников конкурса используются процедуры оценки и сертификации квалификаций, разработанные экспертами на основе использования профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», одобренного Национальным советом при Президенте РФ по профессиональным квалификациям.
Конкурсные задания позволят участникам выявить их личностные качества и черты характера, необходимые в работе секретаря, продемонстрировать навыки делового общения и умение оперативно решать разнообразные рабочие ситуации, а также профессиональные навыки секретарской работы. В процессе выполнения конкурсных заданий уровень участников оценивается по балльной системе, исходя из обоснованных критериев. После окончания процедуры тестирования кандидат получает отчет (контрольно-тестовый профиль) с указанием зон ближайшего развития знаний, умений и навыков.
Конкурсанты, успешно прошедшие тестирование и выполнившие практические задания, также вносятся в Реестр сертифицированных специалистов Ассоциации, и их данные передаются в Реестр Минтруда России, как специалисты, подтвердившие свою квалификацию на соответствие профессиональному стандарту.
Финальный этап конкурса проводится как презентация лучших секретарей с вручением сертификатов и подарков финалистам с приглашением СМИ.
Для участия в конкурсе кандидату необходимо до 20 мая направить заполненную заявку и анкету на электронный адрес:cdpo_i_s@bk.ru
Дополнительную информацию можно получить по телефону 8-903-588-80-24 — Хлюснева Людмила Петровна, директор Ассоциации, ТПП РФ.
Первый раз конкурс профессионального мастерства «Лучший в профессии» по номинации «Секретарь года» проводился в 1997 году. Организаторами конкурса в тот период были Комитет труда и занятости Правительства Москвы, Московский горком профсоюза работников госучреждений и общественного обслуживания, Московская торгово-промышленная Палата, Европейская Ассоциация Профессиональных Секретарей и Центр офисных технологий.
В 1998 и 1999 году номинация «Секретарь года» проводилась уже в рамках городского конкурса профессионального мастерства «Московские мастера».
